1. Verantwortlicher
IT4Africa e.V.
c/o Evariste Happi
[Straße Hausnummer]
[PLZ] Hamburg, Deutschland
E-Mail: info@it4africa.org
Vertreten durch den Vorstand (siehe Impressum). Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir hierzu gesetzlich nicht verpflichtet sind.
2. Überblick
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website und für unsere Vereinsarbeit erforderlich ist. Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste und lädt Schriftarten von unserem eigenen Server.
3. Hosting
Diese Website wird auf einem Server der Google Cloud Platform betrieben (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Der Server steht in den USA. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem Google LLC zertifiziert ist, sowie ergänzend auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 45, 46 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und kostengünstigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Server-Logdateien
Bei jedem Aufruf der Website speichert unser Server automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Statuscode, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten benötigen wir, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu beheben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdateien werden nach spätestens fünf Wochen automatisch gelöscht.
5. Verschlüsselung
Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS (HTTPS) verschlüsselt.
6. Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Betreff und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage eine Mitgliedschaft, Spende, Partnerschaft oder Mitarbeit betrifft, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Web-Radio-Anmeldung
Wenn Sie sich auf der Seite Web Radio eintragen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Auswahl (z. B. Zuhörer oder Mitwirkende), um Sie über das Web Radio zu informieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit per E-Mail an info@it4africa.org widerrufen; danach löschen wir Ihre Daten.
8. Chat-Assistent
Der Chat-Assistent beantwortet häufige Fragen direkt in Ihrem Browser. Kann er eine Frage nicht beantworten, wird Ihre Nachricht zusammen mit der aufgerufenen Seite an unseren Server übermittelt, damit wir den Assistenten verbessern können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bitte geben Sie im Chat keine sensiblen Daten ein.
9. Spenden über PayPal
Für Online-Spenden leiten wir Sie zu PayPal weiter (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg). Die Zahlungsdaten verarbeitet PayPal in eigener Verantwortung; es gilt die Datenschutzerklärung von PayPal. Wir erhalten von PayPal Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betrag und das Datum der Spende. Diese Daten nutzen wir zur Abwicklung der Spende und zur Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO) und bewahren sie entsprechend den steuerrechtlichen Fristen (bis zu zehn Jahre, § 147 AO) auf.
10. Eingebettete YouTube-Videos
Einige Beiträge enthalten Videos von YouTube (Google Ireland Limited). Wir nutzen dafür den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Beim Aufruf einer solchen Seite stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google her; dabei werden u. a. Ihre IP-Adresse und die aufgerufene Seite übermittelt, auch in die USA (siehe Abschnitt 3). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unserer Aktivitäten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.
11. Links zu sozialen Netzwerken
Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Auftritte bei Facebook, LinkedIn und WhatsApp. Es handelt sich um einfache Links; Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken. Für unsere Facebook-Seite sind wir gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Ltd. für die Verarbeitung von Seiten-Statistiken verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Vereinbarung finden Sie bei Facebook.
12. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3). Schreiben Sie uns dazu einfach an info@it4africa.org.
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.
Privacy policy (English)
This translation is provided for convenience; the German version above is legally binding.
1. Controller
IT4Africa e.V., c/o Evariste Happi, [street and number], [postcode] Hamburg, Germany · info@it4africa.org. The association is represented by its board (see Impressum). We have not appointed a data protection officer because we are not legally required to.
2. Overview
We process personal data only as far as needed to run this website and our association's work. This website sets no cookies, uses no analytics or tracking, and serves its fonts from our own server.
3. Hosting
The website runs on Google Cloud Platform (Google Ireland Limited, Dublin, Ireland) on a server located in the USA, under a data processing agreement (Art. 28 GDPR). Transfers to the USA rely on the EU-US Data Privacy Framework adequacy decision, under which Google LLC is certified, and additionally on EU Standard Contractual Clauses (Art. 45, 46 GDPR). Legal basis: our legitimate interest in running the site securely and cost-effectively (Art. 6(1)(f) GDPR).
4. Server log files
Each visit automatically records your IP address, date and time, the page requested, data volume, status code, referring page, and browser and operating system. We need this to deliver the site, keep it secure and fix errors (Art. 6(1)(f) GDPR). Log files are deleted automatically after five weeks at the latest.
5. Encryption
Connections to this website are encrypted with TLS (HTTPS).
6. Contact form and email
When you contact us, we process your name, email address, the subject you chose and your message to answer your request (Art. 6(1)(b) GDPR for matters such as membership, donations, partnerships or volunteering; otherwise Art. 6(1)(f) GDPR). We delete the data once your request has been fully handled, unless a legal retention duty applies.
7. Web Radio sign-up
If you sign up on the Web Radio page, we store your email address and your selection to keep you informed about the Web Radio (consent, Art. 6(1)(a) GDPR). You can withdraw your consent at any time by writing to info@it4africa.org; we will then delete your data.
8. Chat assistant
The chat assistant answers common questions directly in your browser. If it cannot answer, your message and the page you are on are sent to our server so we can improve the assistant (Art. 6(1)(f) GDPR). Please do not enter sensitive information in the chat.
9. Donations via PayPal
Online donations are handled by PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxembourg, which processes payment data under its own responsibility (PayPal privacy statement). PayPal passes your name, email address, amount and date of the donation to us. We use these to process the donation and issue donation receipts (Art. 6(1)(b) and (c) GDPR) and keep them for the periods required by tax law (up to ten years, § 147 AO).
10. Embedded YouTube videos
Some posts embed YouTube videos (Google Ireland Limited) in privacy-enhanced mode (youtube-nocookie.com). When you open such a page, your browser connects to Google's servers and transmits, among other things, your IP address and the page visited, possibly to the USA (see section 3). Legal basis: our legitimate interest in presenting our activities (Art. 6(1)(f) GDPR). See Google's privacy policy.
11. Links to social networks
We link to our presences on Facebook, LinkedIn and WhatsApp. These are plain links: no data is transferred until you click one. For our Facebook page we are jointly responsible with Meta Platforms Ireland Ltd. for page statistics (Art. 26 GDPR); see the Page Controller Addendum.
12. Your rights
You have the right of access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18) and data portability (Art. 20), and you may withdraw any consent with effect for the future (Art. 7(3)). Just write to info@it4africa.org.
Right to object: Where we process data based on Art. 6(1)(f) GDPR, you may object at any time on grounds relating to your particular situation (Art. 21 GDPR).
Right to lodge a complaint: You may complain to a data protection supervisory authority. Ours is the Hamburg Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (HmbBfDI), Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.